Výhody digitálneho upratovania
Organizácia súborov a implementácia NAS serveru dokáže vašej domácnosti alebo firme priniesť mnoho výhod.
Ušetrím vám čas
Čistý a usporiadaný digitálny priestor šetrí čas
a zvyšuje efektivitu. Spolu nájdeme systém
a štruktúru, ktorá bude vyhovovať vašim potrebám.
Dostupné kdekoľvek
Ak máte svoje dáta na na cloud úložisku alebo NAS servery, ku svojim súborom sa môžete dostať kdekoľvek a z rôznych zariadení naraz.
Bezpečné zálohovanie
O svoje dáta už len tak neprídete. Postaráme sa
o bezpečnú zálohu všetkých dôležitých dát
a o bezpečnosť vášho digitálneho života.
Čo je digitálne upratovanie?
Organizácia a systém ukladania digitálnych súborov
Napadlo vám niekedy, že váš pevný disk alebo PC je trochu chaotický? Vaše fotky iba ležia na hardisku a po čase si na nich ani nespomeniete? Máme pre vás jednoduché riešenie.
- Zorganizujeme všetky vaše súbory na jedno miesto
- Vytvoríme digitálny organizačný systém priamo pre vás
- Fotky a videá zorganizujeme napríklad podľa dátumu
- Odporučíme nástroje na produktivitu pre ušetrenie času
Čo je to NAS server?
Všetky vaše súbory
na jednom mieste
Našim klientom vždy odporúčame používať NAS server. Je to v podstate externé úložisko pripojené na internet, ktoré má svoje používateľsky prívetivé prostredie na správu všetkých súborov a dát. Ďalšou alternatatívou je cloud úložisko.
- Prístup odkiaľkoľvek a z rôznych zariadení
- Automatické zálohovanie súborov z mobilu alebo počítača
- Zdieľanie súborov a priečinkov pomocou jedného linku
- Nastavenie používateľov s rôznymi prístupovými právami
Médiá na NAS servery
Prístup ku všetkým vaším médiám odkiaľkoľvek
NAS server má oproti cloud úložisko niekoľko výhod. Jednou z nich je prehrávanie vašich médií (fotky, videá, filmy, hudba) na všetkých vašich zariadeniach. (TV, mobil, počítač, tablet a pod.)
- Všetky médiá dostupné z jednej jedinej aplikácie
- Možnosť prehrávania médií aj priamo na vašom televízore
- Ku filmom sú automaticky priradené doplnkové informácie
- Fotky sú automaticky roztriedené podľa času, miesta, kde boli vytvorené alebo osôb, ktoré sa na nich nachádzajú
Čo všetko ponúkame?
Preskúmajte ukážku širokej škály možností, ktoré vieme ponúknuť v rámci Digitálneho Upratovania.
Organizácia súborov
Usporiadame všetky vaše súbory z rôznych miest (PC, externé úložiská) do jedného spoločného miesta a umiestnime ich do systému priečinkov.
Inštalácia NAS serveru
Postaráme sa o inštaláciu a konfiguráciu vášho NAS serveru. Nastavíme vaše zálohovanie a skontrolujeme či všetko funguje tak ako má.
Konzultačné služby
Poskytujeme konzultačné služby, kde sa zameriavame na optimalizáciu procesov a odporúčanie vhodných nástrojov a aplikácií.
Digitalizácia VHS kaziet
Mnohí ľudia si neuvedomujú, že VHS kazety je stále možné preniesť do digitálnych formátov. Vieme tieto kazety digitalizovať alebo poradiť ako na to.
Kopírovanie dát z CD a DVD
Ak máte ešte údaje na CD alebo DVD diskoch, môžeme ich taktiež digitalizovať a umiestniť na server NAS, aby ste k nim mali prístup odkiaľkoľvek.
Dodatočná podpora
Hoci sa snažíme, aby systém fungoval bezchybne, môže sa stať, že narazíte na problém. Približne po mesiaci sa vám ozveme a skontrolujeme funkčnosť.
Naše služby
Ponúkame jednorázové konzultácie, pravidelné správy vášho systému alebo vytvoríme ponuku priamo pre vás.
Jednorazová konzultácia
Konzultácie pre freelancerov, jednotlivcov aj vedenie firiem s cieľom zefektívniť prácu a dosiahnuť lepšie výsledky. Môžeme sa stretnúť online, u vás doma alebo vo firme.
- Analýza aktuálneho produktívneho systému a štruktúry súborov
- Spolu vyberieme vhodné digitálne nástroje a technológie pre ušetrenie času a zvýšenie produktivity
- Vytvorenie stretégie digitálnej organizácie súborov, poznámok, úloh a tak podobne.
- Tipy na efektívne využívanie technologických zaradení
- Následná podpora na doladenie systému
Pravidelná správa systému
Zabezpečujeme systematické monitorovanie a optimalizáciu digitálneho pracovného prostredia. Za mesačný poplatok poskytujeme podporu a správu vášho digitálneho produktívneho systému.
- Pravidelná záloha dát na NAS server alebo cloudové úložisko
- Zlepšovanie organizácie digitálnych súborov, správy úloh a optimalizácia postupov
- Pomoc pri identifikácii a automatizácii opakujúcich sa úloh a procesov
- Pravidlené školenia a poradenstvo z hľadiska digitálnej produktivity a využívania nástrojov
- Telefonická a mailová podpora v prípade akýchkoľvek otázok
Často kladené otázky
Koľko súborov sa mi zmestí do jednej NAS-ky?
Počet súborov, ktoré sa vám na server zmestia, závisí od veľkosti disku, ktorý do servera vložíte. Môžete si vybrať od 1 terabajtu až po desiatky terabajtov.
1 terabajt sa rovná 1 000 gigabajtov. To je dostatočné miesto pre napríklad 500 hodín videa, 300 000 fotiek, 200 000 pesničiek alebo 6 a pol milióna stránok dokumentov, väčšinou vo forme PDF, prezentácií, tabuliek alebo Word dokumentov.
Avšak netreba to podceňovať a ak máte väčšie množstvo súborov je vhodné si vytvoriť rezervu. Na konzultácií vám samozrejme vieme poradiť aká veľkosť by bola pre vás vhodná.
Aké sú výhody NAS serveru oproti cloudovej službe ako Google Drive alebo Dropbox?
Možno niektorí poznáte cloudové služby ako je Google Drive, OneDrive alebo Dropbox. NAS server funguje na veľmi podobnom systéme, avšak prináša niekoľko výhod.
- Všetky vaše dáta sú uložené bezpečne u vás doma alebo v kancelárii. Máte plnú kontrolu nad svojimi dátami a nemá k ním prístup žiadna externá firma.
- Rýchlejšie nahrávanie a sťahovanie súborov. Pri používaní NAS serveru nie ste limitovaný rýchlosťou vášho internetu, takže dokážete so súbormi pracovať oveľa rýchlejšie, najmä ak sa jedná o veľké súbory.
- Jednoduchšie streamovanie médií. Ak vlastníte server NAS, viete si vytvoriť mediálny server na ktorom sa nachádzajú všetky vaše filmy, fotky a hudba dohromady na jednom mieste.
- Z dlhodobého hľadiska lacnejšie. Google Drive s jedným terabajom dát vás stojí mesačne 10€.
Znamená to, že ak si ho budete platiť 5 rokov, bude vás stáť 600€, z ktorých si môžete kúpiť NAS so 4TB úložiskom.
- A omnoho viac. NAS server má veľké množstvo funkcií, ktoré už závisia od potrieb konkrétnej osoby. A tiež tie vám vieme predstaviť na konzultácií.
Do akých kategórií viete zorganizovať všetky moje súbory?
Kategórie vytvoríme presne podľa vašich potrieb a požiadaviek. Typy súborov sú rôzne, preto nie je možné určiť všeobecný systém. Vždy sa ale vieme prispôsobiť.
Väčšinou dáta organizujeme podľa typu súborov, podľa dátumu, kedy boli vytvorené alebo podľa projektov na ktoré boli použité. Taktiež vieme rozdeliť súbory na pracovné a osobné.
Aký rozdiel medzi rôznymi verziami NAS serverov?
Tu sú príklady troch rôznych typov NAS serverov:
Základná NAS (Synology DS120j) je určená predovšetkým pre ľudí, ktorí potrebujú zálohovať predovšetkým dokumenty a fotky. Nie je vhodná na streamovanie videí a má miesto iba na jeden disk, takže nie je možné zrkadlenie súborov na druhý disk.
Pokročilá NAS (Synology DS220+) je vhodná aj pre streamovanie videí a vďaka väčšiemu výkonu umožnuje pokročilejšie funkcie. Obsahuje už miesto na 2 disky, čo znamená, že je možné používať zrkadlenie, prípadne rozšíriť úložisko.
Profesionálna NAS (Synology DS920+) je vhodná pre firmy a náročné domácnosti. Má miesto pre 4 disky a okrem toho aj možnosť inštalácie rýchleho SSD disku, ktorý umožňuje rýchlejší zápis súborov.
Existuje ešte mnoho ďalších typov NAS serverov, ktoré si na konzultácií môžme pozrieť a vybrať typ vyhovujúci práve vám.
Čo sa stane s NAS serverom v prípade výpadky elektriny alebo internetu?
Ak sa rozhodnete pre server NAS, odporúčame vám dokúpiť záložný zdroj UPS, do ktorého viete zapojiť nielen server, ale aj napríklad váš router alebo počítač. Takýto zdroj dokáže v prípade výpadku elektriny udržať tieto zariadenia ešte niekoľko minút a tým pádom viete dokončiť svoju prácu a bezpečne vypnúť server. Takýto zdroj je možné zakúpiť od 50€.
Kontakt
V prípade akýchkoľvek ďalších otázok nás neváhajte kontaktovať cez kontaktný formulár alebo na telefónnom čísle.
Kontaktné informácie
V prípade otázok nás neváhajte kontaktovať.
ahoj@digitalneupratovanie.sk
+421 950 720 991